لا يتطلب استخدام تطبيقات مجموعة Microsoft Office بالضرورة شراء ترخيص مدفوع ، خاصة إذا كنت ، مثل العديد من الأشخاص ، تستخدم فقط معظم الوظائف الأساسية المتوفرة في الأدوات المختلفة للمجموعة.